Mikäli varaus on maksettu, pidätetään leirimaksun palautuksesta 10 euron toimistokulut per palautuskerta.
Peruutus tulee tehdä kirjallisesti viimeistään kaksi (2) viikkoa ennen tapahtuman alkamista sähköpostitse osoitteeseen contact@royals.fi.
Jos peruutus tehdään, kun leirin alkuun on alle kaksi viikkoa, pidätämme edellä mainittujen toimistokulujen lisäksi 25 euroa valmistautumiskuluja.
Peruuttamatta jätetyistä leireistä pidätämme maksun kokonaisuudessaan.
Mikäli osallistujan leiri jää kesken tai peruuntuu äkillisen tapaturman tai sairastumisen vuoksi, palautamme leirimaksun ilman toimisto- ja valmistautumiskuluja lääkärintodistusta vastaan.
Lääkärintodistus tulee lähettää skannattuna osoitteeseen contact@royals.fi viimeistään kaksi (2) viikkoa leirin päättymisen jälkeen.
Palautusta varten tarvitsemme aina myös tilinumeron.
Wasa Royals pidättää oikeuden peruuttaa tai siirtää leirin ylivoimaisen esteen, vähäisen osallistujamäärän tai muun perustellun syyn vuoksi. Tällaisessa tilanteessa osallistumismaksu palautetaan kokonaisuudessaan.
Onnistuneen leirin takaamiseksi leiriläisten tulee noudattaa yhteisesti sovittuja sääntöjä ja ohjaajien antamia ohjeita.
Mikäli osallistuja toiminnallaan uhkaa muiden leiriläisten tai ohjaajien henkistä tai fyysistä turvallisuutta, tai tahallisesti yrittää aiheuttaa vahinkoa omaisuudelle, hänen osallistumisensa voidaan keskeyttää välittömästi. Tarvittaessa huoltajan on noudettava osallistuja leiriltä.
Leiripaikoissa ja aikatauluissa voi tapahtua muutoksia meistä riippumattomista syistä. Mikäli ilmoitettuja tapahtumapaikkoja tai -aikoja joudutaan muuttamaan, ilmoitamme muutoksista viipymättä kaikille ilmoittautuneille, joita muutos koskee.
Leirillä otetaan ryhmäkuvia sekä sporttisia tilannekuvia, joita voidaan käyttää Wasa Royalsin verkkosivuilla ja sosiaalisessa mediassa (esim. Facebook ja Instagram). Kuvien yhteydessä ei julkaista lasten nimiä.
Ryhmäkuvia ei julkaista sosiaalisessa mediassa.
Mikäli ette halua leiriläisen esiintyvän tilannekuvissa, voitte mainita asiasta ilmoittautumislomakkeen kohdassa Muuta huomioitavaa kirjoittamalla esimerkiksi: “Ei tilannekuvia”.
Mikäli haluamme käyttää yksittäisestä leiriläisestä otettua kuvaa muussa markkinoinnissa, otamme asiasta erikseen yhteyttä huoltajaan.
Osallistujalla tulee olla voimassa oleva tapaturmavakuutus.
Leiripaikalla ei ole erillistä arvoesineiden säilytystilaa. Wasa Royals ei vastaa tapahtuman aikana kadonneista tai rikkoutuneista esineistä. Suosittelemme, että arvokkaat laitteet ja esineet jätetään kotiin.
Välttämättömät pienet arvoesineet, kuten avaimet, voi tarvittaessa antaa ohjaajalle säilytettäväksi omalla nimellä merkittynä.
